Политика обработки персональных данных
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«ПРИОНЕЖСКАЯ СЕТЕВАЯ КОМПАНИЯ»
(АО «ПСК»)
Политика в отношении обработки персональных данных
в Акционерном обществе «Прионежская сетевая компания»
Содержание
- Общие положения
- Основные термины и определения
- Перечень субъектов и их персональных данных, обрабатываемых в АО «Прионежская сетевая компания»
- Цели обработки персональных данных
- Принципы и условия обработки персональных данных
- Обязанности АО «Прионежская сетевая компания» при осуществлении обработки персональных данных
- Права субъектов персональных данных
- Меры, принимаемые АО «Прионежская сетевая компания» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных
- Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АО «Прионежская сетевая компания» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных.
1. Общие положения
Политика обработки персональных данных в АО «Прионежская сетевая компания» (далее – Политика) определяет перечень субъектов и их персональных данных, обрабатываемых в АО «Прионежская сетевая компания», основные цели, принципы и условия обработки персональных данных, обязанности АО «Прионежская сетевая компания» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в АО «Прионежская сетевая компания» мероприятия по защите персональных данных.
Политика разработана в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными документами уполномоченных органов государственной власти.
Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов АО «Прионежская сетевая компания», регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных работников и других субъектов персональных данных.
2. Основные термины и определения
Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
3. Перечень субъектов и их персональных данных, обрабатываемых в АО «Прионежская сетевая компания»
В АО «Прионежская сетевая компания» обрабатываются персональные данные работников АО «Прионежская сетевая компания» и других субъектов персональных данных, не состоящих с АО «Прионежская сетевая компания» в трудовых отношениях (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики).
Перечень персональных данных, обрабатываемых в АО «Прионежская сетевая компания», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами АО «Прионежская сетевая компания» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.
Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в АО «Прионежская сетевая компания» не осуществляется.
4. Цели обработки персональных данных
Персональные данные обрабатываются в АО «Прионежская сетевая компания» в целях:
- обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов АО «Прионежская сетевая компания»;
- осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на АО «Прионежская сетевая компания», по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, в Федеральную налоговую службу, в Федеральную службу по финансовому мониторингу, а также в иные государственные органы;
- регулирования трудовых отношений с работниками АО «Прионежская сетевая компания»;
- предоставления работникам АО «Прионежская сетевая компания» дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе добровольного медицинского страхования и других видов социального обеспечения;
- защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных 6 данных;
- подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
- обеспечения пропускного и внутри объектового режимов в АО «Прионежская сетевая компания»;
- формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности АО «Прионежская сетевая компания»;
- исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- осуществления прав и законных интересов АО «Прионежская сетевая компания» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами АО «Прионежская сетевая компания», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
- в иных законных целях.
5. Принципы и условия обработки персональных данных
Обработка персональных данных в АО «Прионежская сетевая компания»:
- осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки;
- обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить 7 субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных;
- по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются;
- обработка персональных данных в АО «Прионежская сетевая компания» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- без согласия субъекта персональных данных АО «Прионежская сетевая компания» не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом;
- АО «Прионежская сетевая компания» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора;
- доступ к обрабатываемым в АО «Прионежская сетевая компания» персональным данным разрешается только работникам АО «Прионежская сетевая компания», на которых возложена приказом обязанность, осуществлять обработку персональных данных в АО «Прионежская сетевая компания»;
- в АО «Прионежская сетевая компания» осуществляется неавтоматизированная и автоматизированная обработка персональных данных;
- обработка персональных данных граждан Российской Федерации осуществляется с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;
- АО «Прионежская сетевая компания» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
6. Обязанности АО «Прионежская сетевая компания» при осуществлении обработки персональных данных
АО «Прионежская сетевая компания» при осуществлении обработки персональных данных:
- принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АО «Прионежская сетевая компания» в области персональных данных;
- принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных 8 данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
- сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
- прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
- совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
7. Права субъектов персональных данных
Субъекты персональных данных имеют право на:
- полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в АО «Прионежская сетевая компания»;
- доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
- уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отзыв согласия на обработку персональных данных;
- осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8. Меры, принимаемые АО «Прионежская сетевая компания» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных
Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения АО «Прионежская сетевая компания» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:
- назначение лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных в АО «Прионежская сетевая компания»;
- принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
- организацию обучения работников АО «Прионежская сетевая компания», включенных в перечень работников АО «Прионежская сетевая компания», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных;
- получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
- обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
- установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны и сетям Интернет без применения установленных в АО «Прионежская сетевая компания» мер по обеспечению безопасности персональныхданных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
- хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам АО «Прионежская сетевая компания»;
- иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
9. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АО «Прионежская сетевая компания» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных
Контроль за соблюдением структурными подразделениями АО «Прионежская сетевая компания» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АО «Прионежская сетевая компания» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях АО «Прионежская сетевая компания» законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам АО «Прионежская сетевая компания» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
Организация внутреннего контроля за соблюдением структурными подразделениями АО «Прионежская сетевая компания» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АО «Прионежская сетевая компания» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в АО «Прионежская сетевая компания».
Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АО «Прионежская сетевая компания» в области персональных данных в структурных подразделениях АО «Прионежская сетевая компания», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях АО «Прионежская сетевая компания» возлагается на их руководителей.
г. Петрозаводск, 2017