Политика обработки персональных данных

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«ПРИОНЕЖСКАЯ СЕТЕВАЯ КОМПАНИЯ»
(АО «ПСК»)

Политика в отношении обработки персональных данных
в Акционерном обществе «Прионежская сетевая компания»

Содержание

1. Общие положения
2. Основные термины и определения
3. Перечень субъектов и их персональных данных, обрабатываемых в АО «Прионежская сетевая компания»
4. Цели обработки персональных данных
5. Принципы и условия обработки персональных данных
6. Обязанности АО «Прионежская сетевая компания» при осуществлении обработки персональных данных
7. Права субъектов персональных данных
8. Меры, принимаемые АО «Прионежская сетевая компания» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных
9. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АО «Прионежская сетевая компания» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных.

1. Общие положения

Политика обработки персональных данных в АО «Прионежская сетевая компания» (далее – Политика) определяет перечень субъектов и их персональных данных, обрабатываемых в АО «Прионежская сетевая компания», основные цели, принципы и условия обработки персональных данных, обязанности АО «Прионежская сетевая компания» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в АО «Прионежская сетевая компания» мероприятия по защите персональных данных.

Политика разработана в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

• Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными документами уполномоченных органов государственной власти.

Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов АО «Прионежская сетевая компания», регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных работников и других субъектов персональных данных.

2. Основные термины и определения

Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

3. Перечень субъектов и их персональных данных, обрабатываемых в АО «Прионежская сетевая компания»

В АО «Прионежская сетевая компания» обрабатываются персональные данные работников АО «Прионежская сетевая компания» и других субъектов персональных данных, не состоящих с АО «Прионежская сетевая компания» в трудовых отношениях (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики).

Перечень персональных данных, обрабатываемых в АО «Прионежская сетевая компания», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами АО «Прионежская сетевая компания» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в АО «Прионежская сетевая компания» не осуществляется.

4. Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются в АО «Прионежская сетевая компания» в целях:

1. обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов АО «Прионежская сетевая компания»;
2. осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на АО «Прионежская сетевая компания», по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, в Федеральную налоговую службу, в Федеральную службу по финансовому мониторингу, а также в иные государственные органы;
3. регулирования трудовых отношений с работниками АО «Прионежская сетевая компания»;
4. предоставления работникам АО «Прионежская сетевая компания» дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе добровольного медицинского страхования и других видов социального обеспечения;
5. защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
6. подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
7. обеспечения пропускного и внутри объектового режимов в АО «Прионежская сетевая компания»;
8. формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности АО «Прионежская сетевая компания»;
9. исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
10. осуществления прав и законных интересов АО «Прионежская сетевая компания» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами АО «Прионежская сетевая компания», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
11. в иных законных целях.

5. Принципы и условия обработки персональных данных

Обработка персональных данных в АО «Прионежская сетевая компания»: 

1. осуществляется на законной и справедливой основе;
2. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
3. не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
4. не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
5. обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
6. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки;
7. обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
8. при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
9. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить 7 субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных;
10. по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются;
11. обработка персональных данных в АО «Прионежская сетевая компания» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
12. без согласия субъекта персональных данных АО «Прионежская сетевая компания» не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом;
13. АО «Прионежская сетевая компания» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора;
14. доступ к обрабатываемым в АО «Прионежская сетевая компания» персональным данным разрешается только работникам АО «Прионежская сетевая компания», на которых возложена приказом обязанность, осуществлять обработку персональных данных в АО «Прионежская сетевая компания»;
15. в АО «Прионежская сетевая компания» осуществляется неавтоматизированная и автоматизированная обработка персональных данных;
16. обработка персональных данных граждан Российской Федерации осуществляется с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;
17. АО «Прионежская сетевая компания» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

6. Обязанности АО «Прионежская сетевая компания» при осуществлении обработки персональных данных

АО «Прионежская сетевая компания» при осуществлении обработки персональных данных:

1. принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АО «Прионежская сетевая компания» в области персональных данных;
2. принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
3. публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
4. сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
5. прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
6. совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

7. Права субъектов персональных данных

Субъекты персональных данных имеют право на:

1. полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в АО «Прионежская сетевая компания»;
2. доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
3. уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
4. отзыв согласия на обработку персональных данных;
5. осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8. Меры, принимаемые АО «Прионежская сетевая компания» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения АО «Прионежская сетевая компания» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

1. назначение лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных в АО «Прионежская сетевая компания»;
2. принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
3. организацию обучения работников АО «Прионежская сетевая компания», включенных в перечень работников АО «Прионежская сетевая компания», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных;
4. получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
5. обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
6. обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
7. установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны и сетям Интернет без применения установленных в АО «Прионежская сетевая компания» мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
8. хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
9. осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам АО «Прионежская сетевая компания»;
10. иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

9. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АО «Прионежская сетевая компания» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных

Контроль за соблюдением структурными подразделениями АО «Прионежская сетевая компания» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АО «Прионежская сетевая компания» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях АО «Прионежская сетевая компания» законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам АО «Прионежская сетевая компания» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

Организация внутреннего контроля за соблюдением структурными подразделениями АО «Прионежская сетевая компания» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АО «Прионежская сетевая компания» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в АО «Прионежская сетевая компания».

Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АО «Прионежская сетевая компания» в области персональных данных в структурных подразделениях АО «Прионежская сетевая компания», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях АО «Прионежская сетевая компания» возлагается на их руководителей.

г. Петрозаводск, 2017